Sociálna poisťovňa rozširuje elektronickú komunikáciu so svojimi klientmi

Sociálna poisťovňa sa snaží vyjsť v ústrety svojim klientom a uľahčiť im komunikáciu s inštitúciou, s ktorou pravidelne prichádzajú do kontaktu. Jedným z takýchto proklientských krokov je snaha odbremeniť zamestnávateľov od predkladania tlačív v papierovej forme, ušetriť náklady na poštovné a rozšíriť elektronickú komunikáciu.

Zamestnávateľom takto ušetrí čas potrebný na splnenie oznamovacej povinnosti a Sociálnej poisťovni pomôže zefektívniť procesy, ktoré slúžia klientovi. Sociálna poisťovňa v tejto súvislosti zavádza pre zamestnávateľov postupné znižovanie hranice počtu zamestnancov, od ktorej zamestnávateľ zasiela Registračný list fyzickej osoby (RLFO), Mesačný výkaz poistného a príspevkov (MVP) a Výkaz poistného a príspevkov (VP) v elektronickej forme. Dokumenty zaslané prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne už nie je potrebné následne zasielať v papierovej forme.

Sídlo Sociálnej poisťovne v Trnave

Sociálna poisťovňa určuje zamestnávateľovi, ktorý
a) zamestnáva 3 a viac zamestnancov, s účinnosťou od 1. októbra 2011 zasielať RLFO, MVP a VP pobočke Sociálnej poisťovne (ďalej len „pobočka“) prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne,
b) zamestnáva 2 zamestnancov, s účinnosťou od 1. novembra 2011 zasielať RLFO, MVP a VP pobočke elektronicky prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne,
c) zamestnáva 1 zamestnanca, s účinnosťou od 1. decembra 2011 zasielať RLFO, MVP a VP pobočke elektronicky prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne.

Príklad:
MVP za obdobie september 2011 s termínom povinnosti predložiť v októbri 2011 je potrebné zaslať už prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne.

V tejto súvislosti je potrebné, aby si zamestnávateľ včas zriadil prístup do elektronických služieb Sociálnej poisťovne na účely zasielania uvedených formulárov formou osobnej návštevy pobočky. Vybavenie GRID karty je bezplatné a na počkanie. Odvádzateľ poistného (alebo ním splnomocnená osoba) podpíše Dohodu o  elektronickej komunikácii. Pri podpise dohody predloží k nahliadnutiu preukaz totožnosti, splnomocnená osoba aj splnomocnenie na podpis dohody a výkon činnosti v mene odvádzateľa poistného (podpis splnomocniteľa musí byť úradne overený notárom alebo matrikou). Bližšie informácie sú k dispozícii na https://esluzby.socpoist.sk/ezuf v časti dôležité oznamy.

Veríme, že nižšie uvedené funkcionality pomôžu zamestnávateľom rýchlejšie získať potrebné informácie, bez nutnosti následnej osobnej návštevy pobočky Sociálnej poisťovne. Používanie elektronických služieb Sociálnej poisťovne ponúka nasledovné benefity:

1. Okamžitý prehľad a kontrolu zamestnávateľom zaslaných formulárov.
2. Históriu zaslaných formulárov s možnosťou vytlačiť si ich pre evidenčné účely zamestnávateľa.
3. Register zamestnancov – prehľad zamestnancov zamestnávateľa tak, ako sú evidovaní v registri Sociálnej poisťovne. Obsahuje možnosť triedenia podľa rodného čísla alebo obdobia registrácie.
4. Saldokonto zamestnávateľa – prehľad predpisov, úhrad a zostatkov členený na obdobia (mesiace).
5. IUP (individuálny účet poistenca) pre fyzickú osobu, ak o to požiada.

Dôležité upozornenia
Spôsob zasielania RLFO – prihláška prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne sa nepoužije za zamestnanca cudzinca, ktorý nemá pridelené rodné číslo. Za tohto zamestnanca zamestnávateľ predloží RLFO – prihlášku pobočke v papierovej forme. Pobočka pridelí zamestnancovi cudzincovi na účely sociálneho poistenia dočasné rodné číslo.

Zamestnávateľ, ktorý predložil do 30. septembra 2011 MVP a VP v papierovej forme, opravný MVP a VP predkladá po 30. septembri 2011 v papierovej forme; ak zamestnávateľ predložil do 30. septembra 2011 MVP a VP elektronicky prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne, opravný MVP a VP predkladá po 30. septembri 2011 prostredníctvom elektronických služieb Sociálnej poisťovne.

Veríme, že rozšírenie elektronických služieb Sociálnej poisťovne obom stranám uľahčí vzájomnú komunikáciu a plnenie si zákonných povinností.

Sociálna poisťovňa